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預算的調整的原則和條件

發布時間:2020-10-30     瀏覽量:5891    來源:正睿咨詢
【摘要】:預算調整是指在預算執行時,由于客觀環境的變化或者組織結構調整、人員變化等因素,使得原有預算失去客觀性,各責任中心根據預算管理規定提出預算調整需求,經預算管理機構審批后,對預算目標進行的重新修訂。預算本身是一件很嚴肅的事情,任何部門不經預算管理機構批準不得隨意調整預算。因此預算調整涉及調整的原則、調整的條件、調整的時間、調整的方式、調整的流程等相關問題。

  預算調整是指在預算執行時,由于客觀環境的變化或者組織結構調整、人員變化等因素,使得原有預算失去客觀性,各責任中心根據預算管理規定提出預算調整需求,經預算管理機構審批后,對預算目標進行的重新修訂。預算本身是一件很嚴肅的事情,任何部門不經預算管理機構批準不得隨意調整預算。因此預算調整涉及調整的原則、調整的條件、調整的時間、調整的方式、調整的流程等相關問題。

預算的調整的原則和條件

  1. 預算調整的原則

  (1)不隨意調整原則。預算方案一經批準,非客觀情況下不得隨意調整預算。

  (2)內部挖潛原則。當不利于預算執行的重大因素出現后,應首先通過內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。

  (3)積極調整原則。當外部環境和內部條件發生重大變化,應積極主動提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀實際情況。

    2. 預算調整的條件

  當有下列情況之一并且嚴重影響預算執行時,可按規定程序申請預算調整:

  一是企業體制改革、重組、合并、購并等情況發生;

  二是董事會調整公司發展戰略,重新制訂公司經營計劃,業務經營范圍發生變化;

  三是客觀環境發生重大變化(如市場需求、行業發展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關預算指標;

  四是公司內部條件(機構、部門、人員)發生重大變化;

  五是發生不可抗力的事件,如自然災害時間的發生等;

  六是董事會或預算管理委員會認為必須調整的其他事項。

  預算調整后,其預算考核目標以調整后的目標為準。

    3. 預算調整的時間

  (1)定期調整

  每個預算階段(一般為每季度)結束后,由總經理負責組織有關責任中心負責人參加的預算分析協調會,討論預算調整事宜。

  (2)不定期調整

  公司外部環境、內部條件等方面發生重大變化,可以根據情況隨時提出預算調整申請。

預算的調整的原則和條件

  4. 預算調整的方式

  (1)自下而上的預算調整

  當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司全局性重大變化時,經預算管理委員會和經理層協商一致后,可提出預算調整申請。審批程序為:由預算管理委員會和經理層提出預算調整意向,預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,上報預算管理委員會審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算20%或者某固定金額的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算部下達(編寫預算調整通知書)。

  (2)自下而上的預算調整

  當外部環境與內部條件等客觀因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。審批程序為:由預算調整申請部門填寫預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說明調整內容和原因,交主管領導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會批準。對于重大預算調整(調整金額超過預算20%或者某固定金額的屬于重大調整),應提交董事會審批。董事會或預算管理委員會批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫預算調整通知書)。

  5. 預算調整的流程

  預算調整的流程,可以根據預算內、超預算和預算外三種情況來設置,也就是說有預算內事項調整流程、超預算事項調整流程、預算外事項調整流程,如下表所示:

  預算調整的流程設置

預算的調整的原則和條件

  綜上所述,預算調整在企業運營中不可避免,它是預算執行中嚴謹性與靈活性相結合的體現。正睿咨詢集團成立于2003年,中國駐場式咨詢模式開創者,18年專注企業全面戰略轉型管理升級,已為全國近1000多家企業實現全面戰略轉型管理升級的深度變革。

 

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