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阿米巴經營是在經營企業的過程中,為實現京瓷的經營理念而創建的“經營管理體系”。其中“經營管理部門”在維護與管理,以及進化與發展該體系基礎的思想、方法和框架方面,肩負責任并發揮了重要作用,這是一個非常重要的部門。
經營管理部門是處理公司整體的經營數據的部門,在決定經營方向方面,起到并肩負著準確收集重要經營信息的作用和責任。換句話說,就是使相當于飛機駕駛艙內各種儀表盤般復雜的經營信息能夠正確地發揮作用,因而是從根本上支撐阿米巴經營的部門。
因此,經營管理部門必須具備使命感和責任感。換言之,就是必須按照原理原則追求事物的本質,堅持把“做人何謂正確”作為判斷基準。
對此類經營管理部門在阿米巴經營過程中所能發揮的3個基本作用做一番闡述。
◆確保阿米巴經營正常運轉的基礎建設
為確保實際業務的順利開展以及阿米巴經營的正常運轉,經營管理部門不僅肩負著構筑“定單生產體系”和“庫存銷售體系”等公司內部的業務體系并使其正常運轉的重任,而且還必須起草、修訂并貫徹經營管理所不可缺少的公司內部規章。在起草并維護管理“公司內部規章”過程中,重要的是必須明確規章的意義和目的。公司內部規章希望參照以下標準。
?、俜瞎镜幕舅枷牒蛢r值觀
制定公司規章的前提,必須是制定與公司的基本思想、價值觀(在本公司,就是指京瓷哲學)相一致的規章。只有用正確的判斷基準,才能指引公司經營不斷走向成功,只有通過把全公司共同擁有的經營哲學以及經營高層的方針反映在公司內部規章上,才能使事業不斷取得發展。
?、趶慕洜I的角度出發
其次重要的是在起草公司規章時,必須從公司經營的角度出發制定規章。必須在正確理解“業務形態如何”、“為確保事業的發展應構筑何種組織體制,應如何明確組織的職能和責任”的基礎上,制定符合這些認識的公司內部規章。為此,在制定公司內部規章時,必須根據業務形態和組織形態,具體地模擬出阿米巴的實際業績(銷售額、生產總值、經費開支、時間),在此基礎上制定規章。
?、鄯从辰洜I的實際狀況
公司內部規章必須使經營數據能夠如實地反映經營的實際狀況。為此,制定公司內部規章必須透析事物的本質,使復雜的現象簡單化,任何人都能夠準確地把握經營的實際狀況。
④具有一貫性
制定具有一貫性的規章。在制定新的規章時,如果只考慮某一種特定情況,那么就有可能與原有規章不符或出現矛盾。所以制定規章必須基于前后一致的想法,在制定個別規章時,必須首先考證其是否保持了一貫性。
⑤對于整個公司都做到公平
公司內部規章必須公平、公正地適用于全公司。公司內部規章不是針對個別的事業單位,而是基于公司整體的統一想法和標準。另外,為了確保阿米巴經營的前提之一,就是所有部門在平等的條件下互相切磋琢磨,公司內部規章也必須對所有部門都公平、公正。
◆經營信息的準確性和及時的反饋
為使經營高層以及各部門領導能夠迅速、準確地做出經營判斷,必須正確、及時地把握經營現狀,如同飛機駕駛艙內的儀表盤,所有的經營數據必須真實地反映經營的實際情況。為此,必須以經營管理部門為核心,制訂具體的方法和體制并加以實施。
◆公司資產的健全管理
公司資產的健全管理與把握經營現狀同等重要。這里所說的公司資產指定單未出貨部分、庫存、應收賬款、固定資產等,對于公司的經營是不可或缺的重要經營信息。本公司不僅按照“一一對應原則”管理所有的物品和金錢,而且同樣按照“一一對應原則”管理業績和余額,使其保持統一和平衡。經營管理部門通過貫徹對業績以及余額的管理,并且根據需要,敦促各部門對資產進行合理的管理,起到了推進公司資產健全管理和運作的作用。
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