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風險內控薄弱的現狀與挑戰
在當今復雜多變的市場環境下,集團管控中的風險內控薄弱問題日益凸顯,成為制約企業穩健發展的關鍵因素。某集團新加坡公司事件便是一個典型的例子。該公司在2003-2004年期間,因擅自擴大業務范圍,開展投機性的場外期權交易,且對市場風險判斷失誤,最終導致巨額虧損,不得不申請破產保護。這一事件震驚了整個金融界,也為眾多企業敲響了警鐘。
風險內控薄弱在集團管控的多個方面都有明顯表現。在資金管理上,部分集團存在資金挪用、侵占等問題。一些子公司的收費員挪用大額資金而未上繳公司賬戶,雖有些在被查出后補交了款項,但仍反映出資金管理的漏洞。有的企業還存在現金流管理不善的問題,如應收賬款回收不及時,導致現金周轉不靈活,應付賬款逾期,影響企業正常經營,甚至面臨資金鏈斷裂的風險。
投資決策方面,缺乏科學的決策機制和充分的市場調研是常見問題。一些企業僅憑經驗和主觀意志進行投資決策,對投資項目的可行性研究缺乏周密系統的分析,搜集的信息不全面,導致投資失誤頻繁發生。在重大投資決策上,沒有實行聯席審批程序,內控薄弱,盲目投資使得投資目的難以達到預期,給企業帶來巨大損失。
子公司監管也是風險內控的薄弱環節。部分集團對子公司法人治理結構的建立不夠重視,許多子公司沒有形成科學完善的治理結構,相關的權力制衡機制無法發揮作用。制度建設滯后,新業務出現時,管理制度存在“空檔”,一些業務活動缺少相應制度制約和監控。子公司在執行集團統一制度時,存在打折扣、搞變通的情況,導致集團的管控政策無法有效落實。
風險內控薄弱的深層原因
(一)集團管控架構不合理
集團組織架構復雜、層級過多是導致風險內控薄弱的重要因素。以某大型多元化集團為例,該集團業務涵蓋金融、房地產、制造業等多個領域,組織層級多達七級。在如此復雜的架構下,信息傳遞猶如一場漫長而曲折的旅程?;鶎幼庸镜囊豁椫匾獦I務數據,從最底層的業務部門層層上報,經過多個層級的審核與傳遞,最終到達集團決策層時,往往已經耗費了大量時間,信息也可能在傳遞過程中出現失真、遺漏的情況。這使得決策層難以及時、準確地掌握基層運營狀況,無法及時發現潛在風險并做出有效決策。當市場出現突發變化,如原材料價格大幅上漲時,由于信息傳遞不暢,集團可能無法及時調整采購策略,導致生產成本大幅增加,利潤空間被嚴重壓縮。
(二)制度執行不力
即使制定了完善的制度,若缺乏有效的監督考核機制,制度也難以發揮應有的約束作用。在一些集團中,雖然建立了全面的風險內控制度,涵蓋財務管理、投資決策、子公司監管等各個方面,但在實際執行過程中,卻存在嚴重的打折扣現象。例如,某集團規定重大投資項目必須經過嚴格的可行性研究、風險評估和集體決策程序,但在實際操作中,個別子公司為了追求短期利益,繞過既定程序,擅自進行投資。而集團對這種違規行為缺乏及時有效的監督和嚴格的考核處罰,使得類似違規行為屢禁不止。這種制度執行不力的情況,不僅削弱了制度的權威性,也為企業的運營埋下了巨大的風險隱患,一旦投資失敗,將給集團帶來沉重的經濟損失。
(三)人員合規意識淡薄
從管理層到基層員工,若合規意識缺失,將致使違規行為頻發,增加企業運營風險。部分企業管理層過于注重業績增長,忽視了合規經營的重要性,在決策過程中可能會為了追求短期利益而冒險違規?;鶎訂T工在日常工作中,由于缺乏合規培訓和教育,對一些基本的合規要求和風險防范意識不足,也容易出現違規操作。如某企業的財務人員,為了完成領導交代的任務,在賬務處理上進行違規操作,虛構收入和利潤,最終導致企業財務報表嚴重失真,面臨監管部門的嚴厲處罰,企業聲譽也受到極大損害。
跨層級合規防線的構建策略
(一)完善集團管控架構
優化組織架構是解決集團管控中風險內控薄弱問題的首要任務。減少層級,建立扁平化管理模式,能夠顯著提升管控效率,加強信息流通。以華為公司為例,華為采用了矩陣式組織結構,這種結構打破了傳統的層級界限,使不同部門的員工能夠圍繞項目緊密合作。在面對市場需求時,一線員工可以迅速將信息傳遞給相關部門,各部門協同作戰,快速做出決策并采取行動,大大提高了市場響應速度和產品創新能力。通過優化組織架構,明確各層級職責和權限,減少了決策層級,使得信息能夠更加準確、及時地在集團內部傳遞,避免了信息失真和延誤,為集團的高效運營提供了有力保障。
(二)健全風險內控體系
建立全面風險評估機制是防范風險的關鍵環節。企業應定期對集團內外部環境進行全面分析,識別潛在風險,并運用定性和定量相結合的方法,對風險發生的可能性和影響程度進行評估。以金融行業的風險評估為例,通過對市場風險、信用風險、操作風險等多維度風險進行量化分析,制定相應的風險預警指標和閾值,當風險指標接近或超過閾值時,及時發出預警信號,提醒管理層采取措施進行防范和控制。
完善內控制度也是必不可少的。企業應根據風險評估結果,對現有內控制度進行全面梳理和完善,確保制度覆蓋集團運營的各個環節。以財務內控制度為例,應明確資金審批流程、財務報表編制和審核要求、預算管理等關鍵環節的規范,嚴格限制資金使用權限,加強對財務數據的真實性和準確性的審核,防止財務造假和資金挪用等風險。
強化內部審計監督同樣重要。內部審計部門應保持獨立性和權威性,加強對各子公司和業務部門的審計監督。定期開展內部審計工作,對發現的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況,確保內控制度的有效執行。通過內部審計,及時發現和糾正違規行為,堵塞管理漏洞,為集團的合規運營保駕護航。
(三)強化合規文化建設
開展合規培訓是提升員工合規意識的重要手段。企業應制定系統的合規培訓計劃,針對不同層級、不同崗位的員工,開展有針對性的培訓課程。培訓內容不僅要包括法律法規、規章制度等基礎知識,還要結合實際案例,深入分析違規行為的后果和責任,提高員工對合規重要性的認識??梢圆捎镁€上線下相結合的培訓方式,利用視頻教程、在線測試等線上資源,方便員工隨時隨地學習;同時,定期組織面授培訓、案例研討等活動,增強培訓的互動性和實效性。
建立合規激勵約束機制能夠有效引導員工行為。對于嚴格遵守合規要求、表現優秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、晉升機會等;對于違規行為,要嚴肅追究責任,給予相應的處罰,如罰款、降職、解除勞動合同等。通過明確的激勵和約束措施,使員工認識到合規行為會帶來積極的回報,違規行為將付出沉重的代價,從而促使員工自覺遵守合規要求。
樹立合規榜樣也能營造良好的合規氛圍。企業管理層應以身作則,帶頭遵守合規制度,為員工樹立榜樣。同時,挖掘和宣傳企業內部的合規先進事跡,讓員工身邊的榜樣發揮示范引領作用,激發員工的合規意識和積極性,形成人人講合規、事事守規矩的良好氛圍。
成功案例剖析
鞍鋼集團在合規管理方面的實踐為眾多企業樹立了典范。自2018年12月起,鞍鋼集團貫徹落實國務院國資委工作部署,深入加強合規管理工作。2022年,在“合規管理強化年”中,鞍鋼集團深入開展弘揚合規文化專項行動、合規體系建設深化行動及合規管理能力提升行動等合規管理“三項行動”,制訂8個方面、20項工作任務、26項工作標的,著力實現合規體系的延伸和提質。
在構建合規管理總體格局上,鞍鋼集團系統構建了縱向銜接有效、橫向要素齊全的合規管理“1+3+4+N”總體格局,錨定“全級次、全領域、全方位”的總體目標,形成“總部抓總牽動、二級子企業做實做強、基層單位覆蓋貫穿”三級聯動,圍繞“合規組織、合規制度、合規運行、合規保障”四個體系建設,聚焦市場交易、安全環保、知識產權等若干項重點業務領域,全面建立運行適應高質量發展新鞍鋼建設要求的合規管理體系。通過建立健全合規管理體系評價標準,制定《鞍鋼集團合規管理建設及運行評價指標體系》、《鞍鋼集團合規管理體系評價指南》,從“靜態”的合規體系建設到“動態”的合規體系運行再到合規結果評價,設置多個層級指標,系統評價合規體系建設和運行情況,使得評價結果既能反映各單位合規管理成效和不足,又能引導其樹立良好的合規價值觀。
在風險識別方面,鞍鋼集團綜合運用“聯網掛點制”、“專家論證制”、“定期例會制”、“三查一看制”等四項工作機制,科學編制業務合規風險清單、崗位合規職責清單、流程管控清單等合規管理“三張清單”,對各級企業境內外所有業務領域合規風險與問題進行全級次、全領域、全方位排查。在30個重點業務領域共計梳理出955項合規風險點(合規義務),初步完成鞍鋼集團“合規風險辭典”編寫工作,并納入信息化系統建設之中。通過這些舉措,鞍鋼集團有效提升了合規管理能力,為企業的穩定發展提供了有力保障,經營業績穩步提升,在行業內的競爭力和影響力不斷增強。
君樂寶集團在合規管理上同樣成果顯著,尤其是在稅務風險防控和食品安全管理方面。在稅務合規管理上,君樂寶集團從戰略層面進行細致規劃,通過集團稅務管理委員會統籌協調、“事業部層級—總部層級—高管層級”三道防線進行層層防護,制定《稅務穿行控制點》《稅務自檢手冊》《稅務風險管理手冊》等一系列標準化操作規范,形成了“決策有方向、執行有標準、防控有體系”的集團化稅務管理生態。
稅務管理委員會由集團首席財務官任主任,成員涵蓋總部稅務部、審計部、7大事業部財務總監及各分公司財務負責人,負責重大稅務決策審議、跨區域風險統籌、合規政策落地督導等。通過每月、每季定期復盤稅務合規易錯點,年度組織稅務風險交流會,將各分公司的經驗和教訓作為手冊編制優化的重要參考。在稅務風險管理的三道防線中,事業部層級的財務部門作為“前端哨兵”,將80%以上的常規稅務風險化解在萌芽階段;總部層級的集團稅務部對全集團數據開展跨部門交叉比對與抽查,及時糾正政策誤用及區域合規差異;高管層級的集團管理層每季度召開合規專題會議,整改系統性問題,優化制度并確保戰略決策合規。此外,君樂寶通過引入企業資源計劃(ERP)系統和開發集團數據倉庫,實現了“業務—財務—稅務”一體化管控,企業稅務申報準確率連續五年保持99%以上,成功實現納稅信用“九連A”。
在食品安全管理方面,君樂寶乳業集團經過長達十年的全產業鏈布局,以重資產投入和管理體系創新為抓手,筑牢食品安全防線。過去10年間,僅在牧草種植和奶牛養殖前端就投入了80億元,從源頭上保障原料奶的高品質。君樂寶積極響應國家市場監督管理總局發布的《企業落實食品安全主體責任監督管理規定》,將法規要求與企業管理實際結合,參照多個國內外先進體系標準要求,融合成一套整合型管理體系標準,建立全產業鏈質量管控體系和全面質量管理卓越運營模式,確保產品從原料采購、生產加工到市場銷售的全過程可追溯。截至2023年,君樂寶的6家奶粉工廠持續保持全球食品安全標準BRCAA+認證,9家工廠實驗室通過CNAS認可,2022年獲得歐洲質量獎六星級評價。這些成就不僅體現了君樂寶在合規管理上的卓越成效,也為其贏得了良好的市場聲譽和消費者信任,產品銷量持續增長,市場份額不斷擴大。
總結與展望
風險內控薄弱對集團管控而言猶如一顆隨時可能引爆的炸彈,嚴重威脅著企業的生存與發展。從資金管理漏洞到投資決策失誤,再到子公司監管不力,這些問題不僅導致企業經濟利益受損,更可能引發聲譽危機,使企業在市場競爭中陷入被動局面。
構建跨層級合規防線已刻不容緩,它是企業實現穩健發展的必然選擇。通過完善集團管控架構,優化組織層級,能夠提升信息傳遞效率,增強決策的及時性和準確性;健全風險內控體系,從風險評估、制度完善到審計監督,全方位為企業運營保駕護航;強化合規文化建設,提升員工合規意識,營造良好的合規氛圍,讓合規成為企業的自覺行動。鞍鋼集團和君樂寶集團的成功實踐,為我們提供了寶貴的經驗借鑒,證明了構建跨層級合規防線的可行性和有效性。
如果您在集團管控的風險內控方面正面臨困惑,或渴望進一步提升企業的合規管理水平,歡迎隨時咨詢。我們擁有專業的團隊,豐富的經驗,將為您量身定制解決方案,助力您的企業筑牢合規防線,實現可持續發展。
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